Przejdź do treści 
Zgubione dokumenty, nieaktualne wpisy, brak historii remontów – papierowa książka obiektu budowlanego to przepis na problemy. Szczególnie dla wspólnot mieszkaniowych i zarządców budynków użyteczności publicznej, gdzie wymiana informacji między różnymi osobami jest na porządku dziennym. Od 2023 roku właściciele i zarządcy obiektów mogą prowadzić dokumentację w formie online. Elektroniczna książka obiektu to nowoczesne rozwiązanie, które eliminuje chaos i zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami.
CZYM JEST eKOB I DLA KOGO?
Elektroniczna książka obiektu budowlanego (eKOB) to cyfrowa wersja tradycyjnej książki obiektu, w której gromadzona jest cała dokumentacja dotycząca budynku – od protokołów przeglądów, po dokumentację remontów i modernizacji. To obowiązkowy dokument dla każdego obiektu budowlanego, który może być prowadzony zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.
eKOB to rozwiązanie dedykowane przede wszystkim:
- Wspólnotom mieszkaniowym i zarządcom nieruchomości
- Budynkom użyteczności publicznej (szkoły, urzędy, przychodnie)
- Obiektom komercyjnym (biurowce, centra handlowe)
- Właścicielom budynków wielorodzinnych
- Obiektom przemysłowym (halom, fabrykom, magazynom)
Elektroniczna forma znacznie ułatwia zarządzanie dokumentacją, zwłaszcza gdy za budynek odpowiada kilka osób lub gdy następuje zmiana zarządcy czy administratora.
CO ZYSKUJESZ DECYDUJĄC SIĘ NA eKOB?
Kierownik Projektu to kompleksowa usługa. Decydując się na współpracę z nami możesz być pewny, że:
- Dostęp z każdego miejsca. Elektroniczna książka obiektu dostępna jest online 24/7. Nie musisz szukać papierowych dokumentów w archiwum – wszystko masz pod ręką, niezależnie od tego, gdzie akurat jesteś.
- Bezpieczeństwo danych. Dane przechowywane są na chronionych serwerach z regularnym tworzeniem kopii zapasowych, nie grozi Ci utrata dokumentacji w wyniku pożaru, zalania czy zwykłego zagubienia.
- Łatwość aktualizacji. Dodawanie nowych wpisów, protokołów z przeglądów czy dokumentacji remontów zajmuje kilka minut. Nie musisz drukować dokumentów, parafować ich i przechowywać w segregatorach.
- Zgodność z przepisami. eKOB spełnia wszystkie wymogi prawa budowlanego dotyczące prowadzenia książki obiektu budowlanego, dzięki temu masz pewność, że Twoja dokumentacja jest kompletna i prowadzona prawidłowo.
- Historia obiektu w jednym miejscu. Wszystkie informacje o budynku – od daty powstania, przez wykonane remonty, po aktualne przeglądy – dostępne są w przejrzystej, uporządkowanej formie. Elektroniczna książka obiektu jest bezcennym rozwiązaniem przy planowaniu prac czy rozliczeniach z wykonawcami.
ELEKTRONICZNA KSIĄŻKA OBIEKTU DLA KLIENTÓW Z ZIELONEJ GÓRY
Oferujemy kompleksową obsługę w zakresie wdrożenia i prowadzenia elektronicznej książki obiektu znajdującego się w Zielonej Górze i w całym kraju. Założymy eKOB zgodnie z wymogami prawnymi, uzupełnimy wszystkie dane techniczne i skonfigurujemy system. Jeśli posiadasz papierową książkę obiektu, przeprowadzimy pełną digitalizację dokumentacji i przeniesiemy ją do elektronicznej formy. Przeszkolimy Cię z obsługi systemu i zapewnimy bieżące wsparcie techniczne oraz merytoryczne.
Jeśli zarządzasz budynkiem w Zielonej Górze lub województwie lubuskim i chcesz usprawnić prowadzenie dokumentacji technicznej, eKOB to rozwiązanie dla Ciebie. Pomożemy Ci przejść na nowoczesną formę zarządzania obiektem – szybko, sprawnie i zgodnie z przepisami. Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły wdrożenia elektronicznej książki obiektu dla Twojej nieruchomości.
Skontaktuj się z nami
Masz pytania?
Znajdziesz tu odpowiedzi na te najczęściej zadawane. Na inne również z chęcią odpowiemy. Po prostu skontaktuj się z nami.
Jaką funkcję pełni Kierownik Projektu?
Doświadczenie na rynku pozwoliło nam zbudować fundament, na którym dzisiaj pracujemy – to zespół zaufanych osób, świadczących usługi w branży budowlanej, elektrycznej i sanitarnej. Pomożemy Ci przebrnąć przez proces budowlany od projektu do uzyskania pozwolenia na użytkowanie.
Czy w ramach usługi zweryfikujecie projekt budowlany, przepowadzicie przetargi czy też sprawdzicie kosztorys?
Wszystko zależy od zakresu jaki zostanie uzgodniony między stronami. Świadczymy usługi kompleksowo, aby osiągnąć efekt, który został nam powierzony.
Jakie projekty macie do tej pory zrealizowane?
Świadczymy usługi w bardzo szerokim zakresie, zaczynając od budownictwa przemysłowego i komercyjnego (ALUMETAL Nowa Sól, Focus Park Zielona Góra, PURO Hotel, Kopalnia kruszyw Chojnowo, Fabryczna 14 Zielona Góra), po realizację mniejszych obiektów dla podmiotów prywatnych.
FAQ
Gdzie kupić książkę obiektu budowlanego?
Warto najpierw ustalić, czy potrzebujesz tradycyjnego dokumentu, czy rozwiązania elektronicznego. W przypadku eKOB dostęp uzyskuje się w ramach cyfrowej usługi przeznaczonej do prowadzenia dokumentacji obiektu.
Czy elektroniczna książka obiektu jest dostępna dla nieruchomości w województwie lubuskim?
Tak. Elektroniczna książka obiektu może być wykorzystywana przy nieruchomościach znajdujących się na terenie całego województwa. Lokalizacja budynku nie ogranicza możliwości korzystania z elektronicznej formy dokumentacji.
Czy każdy budynek musi mieć książkę obiektu?
Obowiązek prowadzenia książki obiektu dotyczy obiektów wskazanych w przepisach prawa budowlanego. Istnieją jednak określone wyjątki, dlatego przed założeniem dokumentacji należy zweryfikować, czy dany budynek podlega temu obowiązkowi.
Kto odpowiada za prowadzenie książki obiektu?
Za prowadzenie książki odpowiada właściciel lub zarządca obiektu, zgodnie z zakresem obowiązków wynikających z przepisów. W praktyce czynności związane z dokumentacją mogą być wykonywane przez wyznaczone osoby.
Jakie informacje wpisuje się do książki obiektu?
Zakres wpisów wynika z charakteru dokumentacji obiektu i obejmuje informacje wymagane przepisami. Dotyczą one między innymi danych identyfikacyjnych budynku oraz zdarzeń i czynności związanych z jego użytkowaniem.
Czy zmiana właściciela lub zarządcy wpływa na książkę obiektu?
Zmiana osoby odpowiedzialnej za obiekt nie oznacza konieczności tworzenia jego historii od początku. Istotne jest zapewnienie dalszego prowadzenia dokumentacji z zachowaniem dotychczasowych informacji.
Potrzebujesz wsparcia w prowadzeniu książki obiektu budowlanego?
Skorzystaj z profesjonalnego wsparcia w zakresie dokumentacji technicznej i obowiązków związanych z utrzymaniem obiektu. Pomożemy Ci zadbać o prawidłowe prowadzenie książki obiektu budowlanego.
Skontaktuj się z nami →